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국립어린이청소년도서관 National Library for chldren and young adults

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국립어린이청소년도서관(이하 우리 도서관)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

국립어린이청소년도서관 개인정보처리방침

개인정보의 처리목적, 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간

  • 국립어린이청소년도서관은 법령 또는 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집․보유합니다.
  • 국립어린이청소년도서관은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 국립어린이청소년도서관은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유현황은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적 및 보유현황
파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보 항목
전국어린이청소년도서관
서비스협의회
회원DB
10년 정보주체 동의 전국어린이청소년도서관
서비스협의회
회원관리
(필수) 이름, 소속기관명, 기관주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
(기타) 근무부서, 팩스번호
국립어린이청소년도서관
프로그램 신청자 명부
3년 정보주체 동의 프로그램
신청자 관리
(필수) 이름, 생년월일, 연락처, 이메일
(선택) 주소, (기타) 학교, 학년
  • ※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

개인정보의 제3자 제공

  • 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 국립어린이청소년도서관은 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
  • 국립어린이청소년도서관은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.

개인정보의 파기

  • 국립어린이청소년도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차
      국립어린이청소년도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립어린이청소년도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국립어린이청소년도서관의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 파기방법
      국립어린이청소년도서관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보처리의 위탁

  • 국립어린이청소년도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁 현황
위탁하는 부서
/소속기관
위탁하는 업무의 내용 위탁항목 위탁기간 수탁자 관리현황
점검결과
명칭 담당자 연락처
행정지원과 정보통신 유지보수 CCTV 유지관리 위탁계약 종료시 까지 ㈜씨월드정보기술 김정인 02-2165-8899 양호
정보서비스과 2019년 전산시스템 통합유지관리 국립어린이청소년도서관 프로그램 신청자 명부
전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원DB
위탁계약 종료시 까지 ㈜에쎈정보통신 박일남 02-2057-2822 양호
㈜제이넷 김병기 02-425-0070(288) 양호
  • 국립어린이청소년도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 국립어린이청소년도서관은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

  • 국립어린이청소년도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 국립어린이청소년도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 국립어린이청소년도서관에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립어린이청소년도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 국립어린이청소년도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보보호책임자

  • 국립어린이청소년도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보보호 책임자
    • - 성명 : 김남숙
    • - 직책 : 정보서비스과장
    • - 전화 : 02-3413-4826 (※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.)
    • - 팩스 : 02-3413-4819
    • - 이메일 : nlcyit@mail.nl.go.kr
  • 개인정보보호 담당자
    • - 부서명 : 정보서비스과
    • - 담당자 : 정봉식
    • - 전화 : 02-3413-4826
    • - 팩스 : 02-3413-4819
    • - 이메일 : nlcyit@mail.nl.go.kr
  • 정보주체께서는 국립어린이청소년도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립어린이청소년도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

  • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립어린이청소년도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보파일명 부서명 담당자 연락처
전화 팩스 이메일
전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원DB 기획협력과 노정미 02-3413-4757 02-3413-4759 rjmi@korea.kr
국립어린이청소년 도서관 프로그램 신청자 명부 정보서비스과 강희정 02-3413-4816 02-3413-4819 kangheejung@korea.kr
  • 국립어린이청소년도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

권익침해 구제방법

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 국립어린이청소년도서관과는 별개의 기관으로서, 국립어린이청소년도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : 국번 없이 118
    • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • - 홈페이지 : kopico.go.kr
    • - 전화 : 국번 없이 1833-6972
    • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버수사과 : 국번 없이 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : 국번없이 182(cyberbureau.police.go.kr)

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